Flujo de Estados en Presupuestos

Flujo de Estados en Presupuestos → Pedidos → Ventas

Los Estados permiten reflejar la situación en la que se encuentra un comprobante.

En simples pasos podrás llegar desde un presupuesto hasta una venta despacha y tener la trazabilidad de todo el proceso junto con controles en etapas clave.

Este proceso puede comenzar con las creación de un Presupuesto. Cuando este se aprueba se creará un pedido, tomando precios, cantidades, cliente, etc desde el presupuesto de origen.

El Pedido podrá ser procesado como cualquier otro, con la particularidad de que estará enlazado al presupuesto que lo origino.

Una vez finalizado el procesamiento del pedido e informadas las cantidades se creará una Venta asociada a este.

¿Cuales son los beneficios de cargar un Presupuesto y realizar el proceso completo hasta la Venta?

Existen varios beneficios de realizar este proceso completo.

Conocemos que nos pedieron y podemos compararlo contra lo entregado. Conocer si existieron incumplimientos.

Podemos tomarnos el tiempo necesario para una mejor atención al cliente.

Alimentamos las estadísticas (Productos Faltantes, Stock Crítico, Productos Relacionados).

Podemos planificar la entrega o despacho del pedido.

Verificar la calidad de nuestras propias entregas.

Conocer cual fue la intención de compra inicial del cliente.

¿Cuándo egresan los productos del inventario?

Los productos se verán reflejados en nuestro inventario luego de Confirmar la Venta. Esto quiere decir qué se deberá Confirmar, luego existe un proceso de Control y finalmente se Aprueba.

⚠️ La acción RECHAZAR permite regresar a estado borrador a los comprobantes